Перед архивами, хранителями прошлого, стоит сложнейшая проблема: сохранить все многообразие документов, созданных человеком и влить документальные потоки знаний в единое информационное поле современного общества.
Архивы в России как казенные учреждения ведут свое начало со времени Петра I, хотя уже в княжеской Руси уделялось внимание сохранению документов.
Если требуется подтверждение трудового стажа, восстановление утерянных документов, если необходимо подтвердить свои права на получение государственной награды, установить право собственности – человек обращается в архив. Ежегодно сотрудники архива отвечают на тысячи поступающих от граждан и учреждений запросов социально-правового характера.
Саровский архив был создан постановлением администрации города от 12.10.2006 г. №2971. А уже в апреле 2007 года он принял на хранение архивные документы и научно-справочный аппарат к ним администрации города Сарова (Горсовета, Горисполкома), УКС, отдела строительства и архитектуры, ЗАГС, отдела телевидения и радиовещания, учреждений культуры, предприятий бытового обслуживания и коммунального хозяйства, АООТ «Городская торговля». Всего за тот год архив пополнился 25729 единицами хранения. Исследователи, краеведы, сотрудники музеев и общественных организаций обращаются за документами фонда при написании статей, книг, публикаций, докладов в подготовке к конференциям и семинарам.
Отдельные документы фонда городского Совета (решения исполкома, паспорта города, финансовые сметы, отчеты и др.) используют в работе и сотрудники администрации города, а также работники ЗАГСа для уточнения данных, находящихся в книгах регистрации рождения, браков. Архивисты МБУ «Архив г. Сарова» используют документы фонда для подготовки архивных справок о подтверждении трудового стажа, заработной платы, награждений, о выделении жилья, земельных участков, по имущественным запросам, для подготовки архивных копий актов ввода в эксплуатацию строительных объектов, для написания исторических справок к фондам, статей и т. д.
Помимо научного использования документов основными обязанностями архивистов являются также обеспечение сохранности документов и их комплектование, ведь в современном мире архивы являются хранилищами исторической и социальной памяти человечества.
Если в 50-60-х годах ХХ в. основными источниками комплектования архива служили документы исполкома Горсовета и подведомственных ему организаций, то в настоящее время наряду с муниципальными в списке источников комплектования архива появились десятки негосударственных структур, а также тех организаций, которые на сегодняшний день прекратили свое существование.
Городской архив пополнился документами из фондов отдела архивной документации РФЯЦ-ВНИИЭФ. Были приняты на постоянное хранение документы Отдела рабочего снабжения, Отдела детских дошкольных учреждений, городской профсоюзной организации, ЦМСЧ-50 и других городских организаций, ранее находившихся в ведении ВНИИЭФ. На 01.01.2016 г. в 30 фондах МБУ «Архив г. Сарова» насчитывалось более 60 тыс. единиц хранения.
С 2015 года в городском архиве начал формироваться фонд личных коллекций и фонд аудиовизуальных документов. Сохраняя личные архивы, сохраняем память о наших выдающихся современниках, о наших земляках, прославивших своим трудом город Саров. В настоящее время в архивную коллекцию документов личного происхождения входят материалы И. И. Градобитова, В. Н. Такоева, Н. А. Виноградова, С. Г. Кочарянца, Г. Д. Куличкова, В. В. Захарова, В. И. Ткачева.
Работа по сбору и упорядочению документов личного происхождения продолжается. Хочется надеяться, что в перспективе количественный и видовой состав личных фондов архива расширится, а их документы займут достойное место в исторической летописи Сарова.
Фонд аудиовизуальных документов пополнился работами фотографов муниципальной газеты «Городской курьер». На фотографиях запечатлены наиболее значимые события из жизни города за период 2006-2015 гг.
Завершилось первое десятилетие работы городского архива. Его работа неоднократно была отмечена руководством города и области. С первых дней работы архива им руководит Михаил Гончаров. На протяжении многих лет работает главный архивист Любовь Ершова, щедро делясь своим опытом с молодыми сотрудниками. Архивисты: Ольга Андреещева, Ирина Ильина, Лариса Сергеева, Светлана Сазанова внимательно и скрупулезно относятся к каждому обращению за архивной информацией. Нина Остриянская ведет серьезную работу по пополнению личными документами фондов архива. Бессменно трудится на бухгалтерском поприще Лидия Титова, помогает ей завхоз Наталья Лощинина.
ХХI век – век информации. И поэтому роль архивов как важнейших информационных ресурсов будет постоянно расти.
С. Николаев
Автор: Наш корр.